00:00:00: Was bedeutet es, wenn langjährige Kollegen gehen?

00:00:07: Herzlich willkommen zu Printspirations im Praktischen Print Podcast.

00:00:11: Heute mit einer nicht ganz so erfreulichen Folge.

00:00:16: Denn ein Kollege wird uns verlassen nach achtzehn Jahren.

00:00:19: Ja genau und das ist wirklich sehr emotional aber natürlich auch für die Firma herausfordernd in dem Moment weil wenn jemand verlässt, wenn jemand das Unternehmen verlässte wirklich alle Abläufe Interest hat, alles kennt.

00:00:34: Gerade bei so einem kleinen Unternehmen wie uns ist das natürlich schon mit einiger Vorbereitungszeit einhergegangen – ein Glück!

00:00:44: Aber trotzdem ist es irgendwie immer noch ein kleiner Schock ne?

00:00:47: Ja, weil wenn sich jemand auch viele Bereiche angeeignet hat und

00:00:51: auch... Also es geht um Jan Mertens der ja bei uns schon seine Ausbildung gemacht hat vor achtzehn Jahren angefangen hat und sich dann kontinuierlich immer weiter entwickelt hat.

00:01:03: Und da wolltest du ja gerade was zu sagen.

00:01:04: Ja, es ist einfach mittlerweile in so vielen Bereichen fit und so schnell auch das schwierig ist jemanden zu finden der was mal eben so abdeckt.

00:01:13: also man findet vielleicht für den einen Bereich jemand kriegt das dann hin und an anderen für ein anderer Bereich aber kein der jetzt Also in dem Speed, dass wir schon abarbeiten.

00:01:22: Und das ist eben im Laufe der Zeit so gewachsen.

00:01:24: Das hat halt mit Mediengestalter angefangen und dann hat er das Großformat gemacht.

00:01:29: Dann ist aber relativ schnell ganz viele andere Sachen mit reingerutscht die auch sehr ja schon anspruchsvoll waren oder selbst.

00:01:39: Und sprachlich also spricht hauptsächlich Englisch hier weil der größte Kunde mit dem wir da zusammen arbeiten der ist eben aus dem englischsprachigen Raum Und dann ist das wirklich nicht so einfach da, jemanden zu mal ebenso zu finden.

00:01:53: Ja vor allem ganz unterschiedlich.

00:01:55: Also es ist ja immer hier Kier-Count also Kundenbetreuung und diese Großformatgeschichten auch ein bisschen diese Mediengeschlechtergeschichten aber halt auch Lager und Logistik.

00:02:04: Ja und Buchhaltung.

00:02:06: Count Management.

00:02:08: Das ist alles so hup hup.

00:02:10: Wie das im echten Leben von einer Ausbildungsstelle abweicht.

00:02:14: Genau, von der

00:02:15: Stellenbeschreibung.

00:02:16: Richtig da ist er hinterher gekommen oder was von oben nicht geblieben.

00:02:21: Aber für so ein kleines Unternehmen mit ein paar Leuten ist das natürlich schon

00:02:25: eine

00:02:25: Herausforderung.

00:02:27: Er hat uns netterweise ziemlich früh gesorgt dass er sich mal verändern möchte, was ja auch komplett verständlich ist wenn man noch nie woanders gearbeitet hat.

00:02:39: Entweder übernimmt man dann die Firma oder muss ich dann irgendwann mal vielleicht nach einer neuen Herausforderung umsetzen und sehen was ich auch vorkommen verstehen kann.

00:02:48: aber trotzdem es ist natürlich nicht so einfach.

00:02:51: aber wir haben dann halt versucht alles dranzusetzen, dass der Betrieb so weiterläuft wie er jetzt läuft und haben dann praktisch mit ihm zusammen strukturiert nochmal geguckt.

00:03:03: Was machst du jetzt eigentlich genau?

00:03:05: Und was meinst du?

00:03:06: Was brauchen wir da um das zu vertreten?

00:03:08: Was wäre die beste Alternative?

00:03:11: Und haben dann im Grunde das Ganze mehr oder weniger in drei Jobs zerlegt.

00:03:16: Ja mindestens drei ja.

00:03:18: Mindestens drei wenn nicht auch mehr.

00:03:19: Eigentlich mehr glaube ich sogar.

00:03:20: aber wir haben es tatsächlich auf mehrere Köpfe verteilt

00:03:24: Genau.

00:03:24: Also wir haben praktisch drei Personen, die jetzt die Aufgaben teilweise übernehmen ein und da fahren wir ganz gut mit uns.

00:03:33: Eine ist einmal intern der Rolf, der das sowieso schon immer als Urlaubsvertretung gemacht hat.

00:03:39: Das war natürlich dann relativ einfach...

00:03:41: Da wird der Lenny jetzt noch angelernt um nochmal einen Backup für Rolf zu sein für den Großformato?

00:03:46: Genau!

00:03:46: Dann haben wir dann noch einen Back up für das Back Up sozusagen gemacht.

00:03:50: Ja, dann haben wir halt für die ganzen Geschichten ums Accounting nochmal alles überdacht und gemacht und getan.

00:03:56: Und haben da deine Frau für gewinnen können was ja auch super ist.

00:04:01: Da kann man sich ja dann auch wirklich gut drauf verlassen.

00:04:05: Die kennen nur und da wissen wir genau was uns erwartet.

00:04:08: also das konnten wir alle so auf mehr oder weniger, sagen wir mal interne Sachen vergleichen verteilen und dann ging es halt rum, um diese Hauptstelle, diese Konfektionierung und Logistik und Lagerhaltung abzubilden.

00:04:22: Und da haben wir aber auch jemanden gefunden, zu dem wir eigentlich auch so ein bisschen Draht haben – das ist der Bruder also von einer unserer anderen Mitarbeiterinnen bei der Petra Engel.

00:04:31: Das ist natürlich dann auch prima, weil man hat mal wieder in so einem kleinen Betrieb – das is halt schwierig!

00:04:35: Da hat man immer gerne schon was, wo man jemanden kennt irgendwie.

00:04:40: Vertrauensvorschuss

00:04:40: irgendwie nehmen

00:04:41: kann?

00:04:42: Genau.

00:04:43: Und er ist jetzt auch schon seit zwei Monaten hier und hat es drauf.

00:04:50: In dem Zug haben wir ja nochmal über unser internes Wiki extrem nachgedacht, ne?

00:04:57: Das wird zum Glück haben!

00:04:58: Genau, was wir zum Glück haben damit eben kein Wissen verloren geht.

00:05:02: Und da hat Jan dann also noch mal sehr aktualisiert und das alles nochmal genauer geschrieben, Videos gemacht und Queen Shorts und weiß der Teufel was... Also das ist jetzt eigentlich so dass du hast gesagt, du hast reingeguckt, dass du das praktisch auch...

00:05:17: Ja ich habe die Sachen noch nie gemacht aber ich träume es zu

00:05:20: machen.

00:05:21: Das ist ja schonmal wichtig.

00:05:22: wenn das so genau dargestellt ist, kann man das halt immer wieder nachgucken Halt mal was nicht, weiß ich.

00:05:28: Es ist halt super komplex aber er hat das echt jetzt dann in dem letzten halben Jahr extrem aufgebaut damit es jetzt auf dem Stand ist.

00:05:35: Dass wir uns auch wirklich guten Gewissen verlassen.

00:05:39: Ja kann man nichts anders sagen.

00:05:41: Das hat da wirklich gut vorbereitet.

00:05:43: Das wünscht man sich ja wenn so etwas

00:05:46: geschieht

00:05:47: dass es eine vernünftige Übergabe gibt.

00:05:50: Richtig und Einglück konnten wir lange genug planen.

00:05:55: Wie lange hatten wir Zeit?

00:05:58: Acht Monate, neun Monate so in der Art.

00:06:02: Das war dann schon extrem wichtig.

00:06:06: Ja für mich ist das natürlich auch noch eine ganz persönliche Sache weil Jan ist ja mein Sohn und er verlässt ja einerseits die Firma andererseits natürlich auch.

00:06:19: also in meiner Brust schlagen total zwei Herzen.

00:06:21: einmal die Chefin die sagt Mist jetzt geht er war so bequem, weil er wusste alles.

00:06:25: Da musste man sich um nichts kümmern und das konnte man einfach laufen lassen.

00:06:28: Das war natürlich perfekt!

00:06:30: Weil ich das Vertrauen hatte du ja auch.

00:06:32: also wir waren einfach in drei Gestörungen eigentlich Und jetzt fällt der eine weg und als Firmenhaberin ist es natürlich furchtbar Als Mutter... Ich kann das super verstehen, dass dir immer was anderes sehen will oder?

00:06:46: Also ich

00:06:47: war auch ein paar mal an dem Punkt wo ich dachte, dann würde ich das mal

00:06:51: Das

00:06:51: ist halt auch so in der Lebensphasen.

00:06:53: Man entwickelt sich weiter, man kriegt neue Interessen oder Kontakte

00:06:58: eben und also da kann ich und dann möchte er halt auch bestimmte Sachen an seinem Job haben ihm einfach nicht mehr gefallen weil es irgendwie immer das Gleiche war und das ist halt nicht so.

00:07:10: unbedingt dass und deswegen als Mutter muss ich sagen ja mach das um Gottes Willen hau ab sie zu geht ein Weg Es geht jetzt auch in eine ganz andere Richtung.

00:07:21: Das hat mit Druck nichts mehr zu tun, mit Print überhaupt, mit Mediengestaltung gar nichts mehr.

00:07:26: und es ist ne große Firma wo viele Mitarbeiter sind also was ganz ganz anderes.

00:07:32: da wird sich zeigen wie das dann wird aber da sind natürlich auch ganz andere Chancen vielleicht doch noch mal wo anders reinzuschauen und so weiter.

00:07:40: ich wünsche ihm vom ganzen Herzen natürlich dass das klappt sowohl als Mutter als auch als Chefin sozusagen.

00:07:47: Ja und ich sehe das aber auch so.

00:07:48: Ich meine, dass Unternehmen was den Jahren gewonnen hat sag' ich mal die können haben jemanden gewonnen der einfach zuverlässig arbeitet immer da ist er nicht auf die Uhr guckt der genau loyal ist verschwiegen also

00:08:04: und super schnell

00:08:06: absolut.

00:08:06: das auch genau.

00:08:07: hohe

00:08:07: auffassungsgabe kann Sachen schnell adaptieren und von daher mache ich mir gar keine Sorgen.

00:08:11: Also die Firmen brauchen genauso Leute heutzutage

00:08:15: Und die wachsen

00:08:16: nicht auf Bäumen.

00:08:18: Genau, und auch offen für alles und so.

00:08:20: Also das ist schon echt ... Ja.

00:08:23: Herzlichen Glückwunsch, neue Arbeitgeber!

00:08:24: Genau.

00:08:26: Herzchen Glückwünsche für die Hose sehen.

00:08:31: Das ist also dann jetzt für alle, die das hören und die es noch vielleicht nicht mitbekommen, wo Jan geht.

00:08:38: Die Aufgaben sind verteilt, die Firma läuft so weiter.

00:08:42: Wir hoffen dass es keine Probleme gibt.

00:08:45: Und sehen ist einfach auch so, dass es... Ich meine Probleme gibt's immer.

00:08:49: Wie gab's auch vorher?

00:08:50: Wir sind ja realistisch also wo gearbeitet wird.

00:08:54: Nur wer keine wenn nicht arbeitet.

00:08:57: Hat macht keine Fehler.

00:08:59: Gerade

00:08:59: eine Einhabung ist ja völlig verständlich, wenn einer da Fehler macht.

00:09:03: Das ist ja Investitionen die Ausbildung sozusagen.

00:09:07: Ja wir werden sehen!

00:09:13: Schreibt mal in die Kommentare, habt ihr auch schon mal einen Arbeitnehmer verloren der schon sehr lange bei euch war und was hat das für Auswirkungen für euch gehabt?

00:09:23: Wird uns echt interessieren wie ihr da so vorgegangen seid oder was da war.

00:09:27: Wir sind ja auch nicht so erfahren

00:09:29: ne?

00:09:30: Nein wir haben das eigentlich gar nicht auf dem Schirm.

00:09:32: also wir haben einen Arbeitnehmer verloren Der ist gegangen, weil er in Rente gegangen ist.

00:09:36: Ich meine das war absehbar und da war es relativ einfach.

00:09:38: Da haben wir irgendwie schon ja vorher angefangen die ganzen Aufgaben anders zu verteilen und so.

00:09:44: Und sonst haben wir das noch nie gehabt?

00:09:46: Ja wenn dann mal dass du entweder aushilfen oder halt direkt nach der Ausbildung weg, weil man auch irgendwie was anderes...

00:09:52: Ja genau wo.

00:09:53: wir wollten vielleicht nicht übernehmen aber es war jetzt wirklich nicht so, dass es für

00:09:57: uns

00:09:59: irgendwie neu langt.

00:09:59: Irgendwie Neuland.

00:10:02: Total krass!

00:10:04: Der Frank, der ist halt sehr krank geworden.

00:10:07: Ja so was kann man sich auch passieren?

00:10:09: Genau!

00:10:09: Oder war er sonst ja achtzehn Jahre hier?

00:10:11: Nee, der war genau.

00:10:13: Das

00:10:13: ist auch noch mal was anderes.

00:10:16: Aber wir haben ja noch mehr Kandidaten die schon so lange hier sind, du, der Rolf und selbst die Melanie ist dieses Jahr zehn Jahre da.

00:10:25: Also das ist ... der Lenny ist auch seit seiner Ausbildung hier und das ist jetzt auch schon...

00:10:32: Eine Gejahre.

00:10:33: Ja, waren es auch schon fünf Jahre da oder sechs.

00:10:38: Normalerweise haben wir mit diesen Problemen nicht unbedingt zu kämpfen.

00:10:41: Wir hoffen auch dass das so bleibt.

00:10:43: Ich klopfe mal auf Holz.

00:10:45: Das bringt halt immer Unruhe rein aber jede Veränderung ist auch eine neue Chance.

00:10:48: Das muss man ja auch so sehen.

00:10:50: also von daher müssen wir da ganz ruhig und entspannt bleiben und einfach Augen zu und durch.

00:11:00: Aber wir haben das Beste getan um uns vorzubereiten.

00:11:02: Ja, ist halt das Wichtigste.

00:11:03: Dass man versucht es noch auch irgendwo da in der Firma zu halten und

00:11:08: genau

00:11:09: das strukturiert dann zu gehen.

00:11:11: Richtig!

00:11:12: Und er ist ja nicht komplett aus der Welt.

00:11:14: Wenn irgendwas ganz Schlimmes ist, glaube ich dürfen wir mit Sicherheit nochmal anrufen und fragen was machen wir denn jetzt?

00:11:21: Auf jeden Fall.

00:11:24: Danke fürs Einschalten.

00:11:27: Bis zur nächsten Folge.

00:11:28: Abonnierte Podcast.

00:11:29: Wir sehen uns Tschüss.